About this role

会社概要

日系上場企業グループの一員として、食品・化学業界向けの自動包装機械を開発・販売するメーカーの欧州拠点です。親会社は包装機械分野で60年以上の歴史を持ち、世界各国で導入実績を誇るパウチ包装機のリーディングカンパニーです。欧州拠点では販売・アフターサービス・部品供給を担い、ドイツを中心とした欧州市場の顧客をサポートしています。グループ全体では産業機械・精密機器分野で世界的に事業を展開し、東証プライム上場企業グループとして安定した事業基盤を有しています。

職務内容

業担当者のサポート役として、営業事務、受発注管理、出荷手配、顧客対応など幅広いバックオフィス業務をご担当いただきます。
少人数の環境で、日本人営業チームを支えながら業務を進めていただくポジションです。

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営業サポート業務
○ 顧客データ管理および更新
○ CRMシステムへのデータ入力
○ 営業関連資料の作成・管理
○ 見積書や営業資料の準備
○ 商談後のフォローアップ支援
受発注・顧客対応
○ 顧客からの問い合わせ対応
○ 受注内容の確認および管理
○ 納期調整サポート
○ 顧客とのメール・電話対応
出荷・物流関連業務
○ 部品および製品の発送準備
○ 配送業者との連携
○ 出荷状況の確認
○ 輸送に関する事務手続き
オフィスアドミニストレーション
○ 各種書類管理
○ データ入力
○ 社内調整業務
○ 営業担当者のアシスタント業務全般

雇用形態

パートタイム
週2～3日勤務
1日4～5時間程度
想定勤務時間：週10～15時間程度
想定年収：12,000～17,000€前後（勤務時間により変動）
※フルタイム換算年収目安：～45,000€
シフトは随時フレキシブルに調整可能
コアタイムなし
基本的にはオフィス勤務、在宅勤務は場合に応じて相談可
交通費会社支給

応募要件

必須条件
○ ドイツ国内での就労経験をお持ちの方
○ ビジネスレベル以上の日本語
○ 英語での業務対応が可能な方
○ Microsoft Office（Excel、Word、Outlook）の基本操作
○ 正確かつ丁寧な事務処理能力
○ オフィスへの通勤が可能な方
歓迎条件
○ 営業事務経験
○ Sales Coordinator経験
○ Customer Service経験
○ 受発注管理経験
○ 物流・出荷関連業務経験
○ CRM利用経験
○ 日系企業での勤務経験
※ドイツ語力は必須ではありません。