General Administration Assistant - Part time (f/m/d)

同社は日本で最大手、世界でもトップクラスの鉄鋼メーカーであり、日本国内および世界１５カ国以上に製造拠点を展開しています。同社グループは、製鉄事業を中核に、エンジニアリング事業、ケミカル＆マテリアル事業、システムソリューション事業の4つの分野を推進。「国内製鉄事業の再構築とグループ経営の強化」、「海外事業の進化、拡充に向けたグローバル戦略の推進」、「カーボンニュートラルへの挑戦」、「デジタルトランスフォーメーション戦略の推進」を経営計画の4つの柱としています。「総合力世界No.1の鉄鋼メーカー」を目指し、世界最高の技術とものづくりの力を追求し、優れた製品・サービスの提供を通じて社会の発展に貢献します。

総務アシスタントとして、社長秘書業務を中心とした駐在員およびオフィス全体の管理業務をご担当いただきます。駐在員の生活支援からオフィス環境の整備まで、社内外の関係者と連携しながら、円滑な業務運営を支えていただくポジションです。

• 社長秘書業務（スケジュール管理、来客対応等）
• 駐在員およびそのご家族に関する行政手続き（居住許可・就労許可等）のサポート
• 社宅および付帯設備（家電、修理、ハウスチェック等）の管理、業者手配
• 社用車の管理（保険、メンテナンス、事故対応、鍵管理等）
• 出張時のフライト・ホテル・会議室・レストラン等の手配
• VIP来訪時のスケジュール調整および現地対応
• オフィス全般の管理（保険、公共料金、清掃業者、備品・日用品・IT機器の手配等）
• 建物管理会社や他企業との連絡・調整
• オフィスの安全管理、防災対応
• 他の総務・経理スタッフの業務支援（病欠・休暇時のバックアップ等）
• デュッセルドルフ市内の契約ホテルの管理

【必須要件】

※下記の条件をすべて満たす方

• Microsoft Office全般の使用経験
• ネイティブレベルの日本語
• コミュニケーション能力が高く、グループ内で仕事が出来る方
• 前向きでチャレンジ精神旺盛な方

【尚可要件】

• ビジネスレベルのドイツ語もしくは英語力