Japan Team Assistant at Law firm (m/f/d)

Company overview:

在デュッセルドルフ法律事務所にてジャパンチーム所属のアシスタントを募集しています。

Responsibilities

• 会議や出張のスケジュール調整および手配
• プレゼンテーション資料（PowerPoint）の作成、契約書のフォーマット調整補助
• 請求書や各種事務書類の管理
• 名刺データベースの整理・管理
• 弁護士5名のチームへの一般的な事務サポート
• 社内各部署および社外関係者との連絡（使用言語：ドイツ語、日本語、英語）

Requirements

• 学士号または修士号、もしくは職業訓練課程修了
• 言語スキル：
  • ドイツ語：流暢（社内の共通言語）
  • 日本語：ビジネスレベル（コミュニケーションおよび文化理解のため）
  • 英語：業務上支障のないレベル
• 事務職やアシスタント業務の経験がある方歓迎
• マルチタスク能力
• MS Office（特にPowerPointとExcel）の操作に習熟していること
• 高いコミュニケーション能力
• 日本のビジネス文化への理解と関心がある方